Il funzionigramma rappresenta l'organizzazione interna dell'Istituto che:
 
- fotografa la realtà agita nella scuola (specificando ruoli e funzioni);
- fa un’analisi concreta di ciò che effettivamente viene svolto;
- aiuta le persone (interne ed esterne alla scuola) a prendere consapevolezza   della struttura dell'Istituto;
- fa recuperare una visione organica delle attività svolte dai singoli in una prospettiva di sistema.