Tipologia

Segreteria

Cosa fa

UFFICIO CONTABILITÀ, CONTRATTI DI FORNITURA E ACQUISTI

Responsabile dell'ufficio

Chiara Squartini (DSGA)

Sede

Via Lambruschini 7/A – 06018 Trestina (PG)

Recapiti

Telefono: 075 854169
E-mail istituzionale: pgic825007@istruzione.it

Funzioni svolte

L'ufficio cura gli adempimenti amministrativo-contabili dell'Istituto e le attività connesse alla gestione degli acquisti e dei contratti di fornitura.

In particolare, l'ufficio svolge attività relative a:

• gestione amministrativo-contabile;

• gestione degli acquisti di beni e servizi;

• gestione dei contratti di fornitura;

• gestione della documentazione amministrativa e contabile relativa agli acquisti;

• rapporti amministrativi con i fornitori;

• supporto alle procedure di acquisizione di beni e servizi;

• gestione degli adempimenti contabili connessi alle attività dell'Istituto;

• ulteriori adempimenti amministrativo-contabili di competenza.

Procedimenti

I procedimenti amministrativi di competenza dell'ufficio sono pubblicati nella sezione “Attività e procedimenti” dell'Amministrazione Trasparente.

L'UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO

si trova presso la Scuola Secondaria di Primo grado “G. da Tiferno”
Via Lambruschini 7/A - 06018 - Trestina (PG)
Telefono: 075/854169
Indirizzo di posta elettronica (PEO): pgic825007@istruzione.it

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UFFICIO PERSONALE

Responsabile dell'ufficio

Patrizia Belardinelli

Sede

Via Lambruschini 7/A – 06018 Trestina (PG)

Recapiti

Telefono: 075 854169
E-mail istituzionale: pgic825007@istruzione.it

Funzioni svolte

L'Ufficio Personale cura gli adempimenti amministrativi relativi al personale docente e ATA dell'Istituto.

In particolare, l'ufficio cura:

• gestione amministrativa del personale docente e ATA;

• gestione dei fascicoli del personale;

• contratti individuali di lavoro;

• certificazioni di servizio;

• gestione delle assenze, dei congedi e delle ferie;

• pratiche relative alla carriera del personale;

• ricostruzioni di carriera;

• gestione delle graduatorie d'Istituto;

• gestione delle supplenze;

• adempimenti relativi alle visite fiscali;

• comunicazioni e trasmissione degli atti agli enti competenti;

• ulteriori adempimenti amministrativi relativi al personale.

Procedimenti di competenza

Tra i procedimenti pubblicati dall'Istituto risultano:

• certificati di servizio su istanza dell'interessato;

• istruzione e trasmissione dei contratti del personale a tempo determinato;

• ricostruzione di carriera;

• istruzione delle graduatorie d'Istituto;

• istruzione degli atti relativi a congedi, assenze e ferie;

• inoltro delle richieste di visite fiscali per il personale assente.

Per termini, documentazione, modalità di tutela e potere sostitutivo si rinvia alla sezione “Attività e procedimenti”.

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UFFICIO ALUNNI E DIDATTICA

Responsabile dell'ufficio

Maria Pia Calderini

Sede

Via Lambruschini 7/A – 06018 Trestina (PG)

Recapiti

Telefono: 075 854169
E-mail istituzionale: pgic825007@istruzione.it

Funzioni svolte

L'Ufficio Alunni e Didattica cura gli adempimenti amministrativi relativi agli alunni e fornisce supporto amministrativo alle attività didattiche dell'Istituto.

In particolare, l'ufficio cura:

• iscrizioni degli alunni;

• trasferimenti e nulla osta;

• gestione dell'anagrafe degli alunni;

• gestione dei fascicoli e della documentazione degli alunni;

• rilascio di certificazioni e documentazione scolastica;

• gestione telematica dei dati degli alunni;

• adempimenti relativi alle prove INVALSI;

• adempimenti amministrativi relativi agli organi collegiali;

• gestione delle denunce di infortunio degli alunni;

• supporto alla costituzione delle classi e delle sezioni;

• rapporti amministrativi con le famiglie per le pratiche di competenza;

• ulteriori adempimenti amministrativi relativi agli alunni e alla didattica.

Procedimenti di competenza

Tra i procedimenti di competenza dell'ufficio risultano:

• iscrizioni degli alunni;

• nulla osta per trasferimenti ad altra scuola;

• gestione telematica dell'anagrafe degli alunni;

• gestione dei dati degli alunni per le prove INVALSI;

• istruzione degli atti relativi al funzionamento degli organi collegiali;

• denunce degli infortuni occorsi agli alunni;

• istruzione per la costituzione delle classi e delle sezioni.

Per termini, documentazione, modalità di tutela e potere sostitutivo si rinvia alle relative schede pubblicate nella sezione “Attività e procedimenti”.

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UFFICIO PROTOCOLLO

Responsabile dell'ufficio

Sabrina Orselli

Sede

Istituto Comprensivo “Alberto Burri”
Via Raffaello Lambruschini 7/A
06018 Trestina – Città di Castello (PG)

Recapiti

Telefono: 075 854169
E-mail istituzionale: pgic825007@istruzione.it
PEC: pgic825007@pec.istruzione.it

Funzioni svolte

L'Ufficio Protocollo cura la gestione della corrispondenza e della documentazione amministrativa dell'Istituto, assicurando gli adempimenti connessi alla protocollazione, registrazione, classificazione e gestione dei documenti in entrata e in uscita.

In particolare, l'ufficio svolge le seguenti attività:

• ricezione della corrispondenza e della documentazione indirizzata all'Istituto;

• protocollazione dei documenti in entrata e in uscita;

• registrazione, classificazione e fascicolazione della documentazione;

• gestione della corrispondenza tramite posta elettronica istituzionale e PEC;

• assegnazione dei documenti agli uffici e ai soggetti competenti;

• gestione e smistamento della documentazione amministrativa;

• supporto alla corretta tenuta e conservazione del registro di protocollo;

• gestione delle comunicazioni ufficiali dell'Istituto;

• archiviazione della documentazione secondo le procedure previste dalla normativa vigente;

• supporto agli uffici nella ricerca e nella gestione della documentazione protocollata;

• adempimenti connessi alla gestione documentale e alla conservazione degli atti.

Procedimenti e attività di competenza

L'Ufficio Protocollo cura gli adempimenti relativi alla gestione documentale dell'Istituto, con particolare riferimento alla registrazione e alla gestione dei documenti ricevuti e trasmessi dall'Amministrazione.

Per i singoli procedimenti amministrativi e per le relative informazioni si rinvia alla sezione “Attività e procedimenti” dell'Amministrazione Trasparente.

Gestione documentale

L'attività di protocollazione e gestione documentale è svolta nel rispetto della normativa vigente in materia di documento informatico, protocollo informatico, amministrazione digitale, archiviazione e conservazione dei documenti.

Responsabile

Stefania Migliorucci

Dirigente scolastico

Sede